Polscy przedsiębiorcy coraz częściej w ramach działalności swoich firm korzystają z długoterminowego wynajmu samochodów. Warto wiedzieć, że opłaty za wypożyczenie pojazdów mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu. O czym jednak trzeba pamiętać przy rozliczeniach z urzędem?

Wiele firm nie mogłoby funkcjonować bez wsparcia samochodów. Niestety tylko niektóre przedsiębiorstwa stać na zakup pojazdów za gotówkę. Z drugiej strony zakup auta na własność oznacza związanie się z konkretnym pojazdem na dłuższy czas. Tymczasem wiele firm ceni sobie elastyczność. Tą korzyść gwarantuje właśnie wynajem samochodów.

Wynajem samochodów w kontekście kosztów podatkowych

By dany wydatek mógł zaliczyć się do kosztów podatkowych, muszą zostać spełnione warunki art. 22 ust. 1 w Ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. W myśl tych przepisów do kosztów uzyskania przychodów kwalifikują się wydatki, które związane są z osiąganiem przychodów, z ich zachowaniem, bądź z zabezpieczeniem ich źródła.

Kilometrówka – co to takiego?

Użytkowane przez firmę pojazdy, które nie zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych, powinny mieć prowadzoną ewidencję przebiegu. Wspomniana ewidencja przebiegu pojazdu nazywana jest kilometrówką. Niemniej jednak prowadzenie kilometrówki nie jest wymagane w przypadku umowy najmu długoterminowego, która spełnia warunki umowy leasingu.

Wynajem samochodów a koszty eksploatacyjne

Przedsiębiorcy korzystający z wynajmu samochodów również ponoszą koszty eksploatacyjne, takie jak chociażby wydatki związane w wymianą płynów, czy opłaty za myjnie i parking. Takie opłaty należy rozliczyć w ramach wspomnianej wyżej kilometrówki. Trzeba przy tym zaznaczyć, że do kosztów podatkowych można zaliczyć sumę wydatków do limitu, który zależy od ewidencji przebiegu danego samochodu.

Rozliczenie w kosztach opłat za wynajem samochodów

Wiele przedsiębiorców ma dylemat czy opłaty za wynajem samochodów powinny być rozliczane w ramach kilometrówki czy też bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów. Warto zapoznać się z treścią interpretacji ogólnej Ministra Finansów wydanej w listopadzie 2013 roku, która dotyczy tego właśnie zagadnienia. Interpretacja ta mówi, że opłaty za wynajem samochodu osobowego nie są kosztem eksploatacyjnym, tym samym nie podlegają wspomnianemu wyżej limitowi ewidencji przebiegu pojazdu. Tak więc przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgę przychodów i rozchodów powinni wydatki związane z umową wynajmu samochodu osobowego zamieścić w kolumnie „pozostałe wydatki”.

Chcesz wypożyczyć pojazd na potrzeby firmy? Zapoznaj się z ofertą wynajmu samochodów w Autolease!